Отдел сводных статистических работ и общественных связей

Отдел осуществляет следующие функции: 1) организация работ по подготовке и выпуску срочных информаций, ежемесячных и ежеквартальных докладов, статистических бюллетеней, других комплексных информационно-аналитических материалов и официальных статистических изданий Воронежстата (кроме тематических отраслевых); совершенствование содержания и структуры подготавливаемых материалов; 2) определение порядка взаимодействия структурных подразделений Воронежстата при формировании, выпуске, распространении оперативных и годовых статистических публикаций; 3) координация работ структурных подразделений Воронежстата по формированию тематических статистических сборников; 4) организация формирования и представления официальной статистической информации для ведения мониторингов важнейших про 3 Российской Федерации, органам местного самоуправления, судам, органам прокуратуры, Банку России, государственным внебюджетным фондам, профсоюзным объединениям и объединениям работодателей, а также международным организациям», утвержденным приказом Росстата № 61 от 18.03.2008; 9) организация работ по подготовке, контролю и выполнению соглашений об информационном взаимодействии Воронежстата в соответствии с административным регламентом выполнения государственной функции «Предоставление официальной статистической информации Президенту Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, иным федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, судам, органам прокуратуры, Банку России, государственным внебюджетным фондам, профсоюзным объединениям и объединениям работодателей, а также международным организациям», утвержденным приказом Росстата № 61 от 18.03.2008; 10) организация работ по предоставлению официальной статистической информации по запросам органов государственной власти, средств массовой информации, организаций и граждан (если запрашиваемая статистическая информация разрабатывается в нескольких структурных подразделениях Воронежстата); 11) организация формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований; 12) организация обеспечения органов местного самоуправления оперативной официальной статистической информацией и годовой информацией для ведения паспортов муниципальных районов и городских округов; 13) взаимодействие с отделом информационных технологий по вопросам формирования статистических публикаций Воронежстата и ведения баз данных, используемых для подготовки информационно-аналитических и статистических материалов; 14) организация подготовки и сбора административных данных по форме № 1-МО, по приложению к форме № 1-МО, по форме № 1-администрация; 15) организация загрузки официальной статистической информации и административных данных в БД ПМО; 16) организация подготовки информации по форме № 1-АЭ; 17) организация работ по своевременному формированию Регистра городов и Регистра городов и районов Воронежской области для ведения мониторинга социальноэкономической и политической ситуации в субъектах Российской Федерации Администрацией Президента Российской Федерации; 18) организация и контроль подготовки совместно со структурными подразделениями Воронежстата материалов для обзора «О работе территориальных органов Росстата»; 19) организация формирования ежемесячных экспресс-информаций на основе унифицированных форм № П1-П4 для нужд администраций муниципальных образований; 20) организация формирования и рассылки паспортов муниципальных районов; 21) организация формирования совместно со структурными подразделениями Воронежстата годового производственного плана работ для районных подразделений Воронежстата; 22) контроль деятельности районных подразделений в части обеспечения органов местного самоуправления необходимой официальной статистической информацией, подготовкой информационно-аналитических материалов и работой со СМИ; 4 23) методологическое руководство и координация работ структурных подразделений Воронежстата по расчету объемов обрабатываемой информации и трудоемкости работ, выполняемых работниками в рамках годового производственного плана работ Росстата; 24) ведение и актуализация базы данных объемов и трудоемкости работ, выполняемых работниками Воронежстата, в рамках годового производственного плана работ Росстата; 25) создание условий для предоставления всем категориям пользователей равного доступа к официальной статистической информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами) путем организации ее опубликования в официальных изданиях Воронежстата, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте Воронежстата в сети Интернет, координация информационного содержания разделов официального Интернет-сайта Воронежстата; 26) координация работы по взаимодействию со средствами массовой информации; организация публикаций в средствах массовой информации итогов социальноэкономического развития Воронежской области и городского округа город Воронеж; 27) организация оповещения общественности о времени размещения на официальном Интернет-сайте Воронежстата оперативных информационно-аналитических материалов; 28) организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов, выступлений на радио и телевидении; 29) подготовка экспозиции и обеспечение деятельности Музея истории статистики Воронежской области; 30) составление плана работы Коллегии Воронежстата; 31) организация своевременной подготовки структурными подразделениями Воронежстата материалов к заседаниям, проводимым руководителем Воронежстата; 32) организация проведения заседаний Коллегии Воронежстата, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий, ведение протоколов; 33) соблюдение государственной и коммерческой тайны, обеспечение необходимой конфиденциальности данных; 34) рассмотрение и подготовка ответов на письма и запросы по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 35) обеспечение реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 36) проведение комплекса мероприятий по профилактике коррупционных проявлений в отделе, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликтов интересов на гражданской службе; 37) организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Воронежстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе; 38) планирование профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих отдела; 39) организация делопроизводства в отделе и контроль исполнения документов; 40) рассмотрение обращений граждан в установленном порядке; 41) участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны; 5 42) соблюдение установленного в Воронежстате режима секретности; 43) обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты первичных статистических данных, информации, составляющей служебную тайну и иной конфиденциальной информации; 44) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленных за отделом; 45) обеспечение соблюдения техники безопасности